HardwarePlay Volledig Verdienmodel Document

1. Doel en reikwijdte

Dit document beschrijft de juridische grondslag van verdienmodellen binnen HardwarePlay, inclusief revenue sharing, allocatieregels, afrekening, audit en fiscale verantwoordelijkheid.

2. Structuur van inkomstenstromen

• Directe inkomsten: hardware, abonnementen, implementatie, modules.
• Transactiegebonden inkomsten: marketplace fees, activatiekosten, service fees.
• Partnerinkomsten: reseller- of channelconstructies met overeengekomen verdeelsleutels.

3. Revenue sharing model

Revenue sharing wordt contractueel vastgesteld per usecase, productlijn of partnerniveau. Afspraken bevatten minimaal:

• Definitie van bruto en netto omzetbasis.
• Percentage per partij en prioriteitsvolgorde van allocatie.
• Moment van toerekening (bij order, betaling, settlement of uitbetaling).
• Exclusies, credits, refunds en chargebacks.

4. Financiele rapportage en audit

• Partijen ontvangen periodiek transactieoverzichten met herleidbare order- en allocatiegegevens.
• Elke verdeelstap moet controleerbaar zijn met logregistraties en boekhoudkundige onderbouwing.
• Auditrechten en documentatieplicht worden in de overeenkomst vastgelegd.

5. Fiscale en wettelijke verantwoordelijkheden

• Iedere partij blijft zelf verantwoordelijk voor correcte btw- en winstbelastingverwerking.
• Internationale transacties vereisen beoordeling van plaats van dienst en eventuele bronbelastingen.
• Reportingplichten onder EU-kaders blijven verantwoordelijkheid van de desbetreffende contractpartij.

6. Wijzigingen in model

Wijzigingen in tariefstructuur of verdeling vereisen schriftelijke communicatie, ingangsdatum en overgangsregeling. Historische periodes blijven afrekenbaar op basis van het eerder geldende model.

7. Beeindiging en nacalculatie

Bij beëindiging vindt finale afrekening plaats op basis van openstaande ordercycli, correcties en contractueel overeengekomen eindtermijnen.